Inventarisierung von (Groß-)Anlagen
Simplifier entwickelt Digital Asset Inventory Management (DAIM) für Hako
Inhaltsverzeichnis
Hako
Hako, ein Unternehmen der Possehl Group, ist ein international führender Hersteller von professionellen Maschinen und Anbieter von Serviceleistungen für die Reinigungstechnik, Kommunaltechnik und Wasserstrahltechnik. Sitz und Hauptwerk des Unternehmens befinden sich in Bad Oldesloe bei Hamburg. Daneben verfügt die Hako-Gruppe über weitere Produktionsstätten in Deutschland, Polen und den USA. Im Jahr 2024 machte Hako knapp 500 Mio.€ Umsatz.
Die Ausgangslage
Ein zeitaufwändiger, wiederkehrender Prozess
Die Inventarisierung von (Groß-)Anlagen ist ein zeitaufwändiger und sich regelmäßig wiederholender Prozess. Bei Hako wurde dieser über verteilte Excel-Listen abgewickelt, die anschließend zum Ausfüllen an alle relevanten Stakeholder gesendet wurden. Dadurch fehlte eine zentrale und stets aktuelle Übersicht. Darüber hinaus war häufig unklar, wer für eine bestimmte Kostenstelle verantwortlich ist, da diese Informationen im SAP-System nicht hinterlegt waren. Gewünscht war deshalb eine Übersicht, in der sämtliche Daten in Echtzeit zur Verfügung stehen, mit dem Ziel, mehr Transparenz und Effizienz zu erreichen.
Die Lösung
App für direkten Datenabruf aus dem SAP-System
Zusammen mit Simplifier realisierte Hako eine App, die über einen direkten Datenabruf aus dem SAP-System aktuelle Daten aggregiert und in einer zentralen Übersicht bereitstellt. Dadurch können die Mitarbeitenden den aktuellen Status der Inventarisierung jederzeit einsehen.Außerdem lassen sich Fotos der Anlagen direkt ins SAP-System hochladen. Zusätzlich bietet die App eine Übersicht und eine Verwaltungsoption für die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Kostenstellen. Entscheidungsträger profitieren von aktuellen Informationen.
Unser Fazit
Transparenter Prozess dank Daten in Echtzeit
Dank der App spart Hako bei der Inventarisierung Zeit und Kosten, da die bisher manuelle Pflege in Excel entfällt und alle Daten zentral in Echtzeit zur Verfügung stehen. Verantwortlichkeiten sind heute klar zugeordnet. Zusammen mit der verbesserten Nachverfolgbarkeit ist derProzess heute transparenter und effizienter. Die Entwicklung der ist ein anschauliches Beispiel dafür, wie unsere Beteiligungen im industriellen Mittelstand einen echten Unterschied machen.
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